البلديات الإقليمية تنفذ حلقة عمل لفريق فرز وثائق مديرية شمال الباطنة

0
284

في إطار تنفيذ وزارة البلديات الإقليمية وموارد المياه للخطة الوطنية لفرز الوثائق العامة ، قام فريق الدعم الفني لفرز الوثائق بالوزارة بتنفيذ حلقة عمل لفريق فرز وثائق المديرية العامة للبلديات الإقليمية وموارد المياه بمحافظة شمال الباطنة، وذلك بحضور كلاً من المدير العام للمديرية العامة للبلديات الإقليمية وموارد المياه بمحافظة شمال الباطنة رئيس اللجنة الفرعية لفرز وثائق المديرية ، ومدير دائرة الوثائق رئيس فريق الدعم الفني وأعضاء الفريق .

وقد اشتملت الحلقة على عقد جلستي عمل تمثلت الجلسة الأولى في تقديم عرض مرئي لأعضاء اللجنة الفرعية وفريق الفرز بهدف توضيح الجوانب الهامة ذات الصلة بتنفيذ العمليات الفنية للفرز والإجراءات المقننة التي يتوجب وضعها موضع التنفيذ وأهمية تذليل كل الصعوبات التي تواجه العمل والتأكيد على ضرورة إنهاء عمليات الفرز وفق برنامج الخطة المعتمد.

أما الجلسة الثانية من الحلقة فقد تمثلت في التدريب العملي لموظفي قسم البريد والوثائق (اعضاء فريق الفرز) لمدة ٣ أيام متتالية بهدف شرح كافة النماذج ذات الصلة بتنفيذ العمليات الفنية والإدارية والاستمارات المعتمدة لهذا الغرض.

الجدير بالذكر أن المديرية العامة للبلديات الإقليمية وموارد المياه بمحافظة شمال الباطنة تعتبر السباقة في البدء بالمرحلة الثانية من الخطة الوطنية بعد اكتمال كافة الإعدادات التحضيرية للعمل، حيث أن المرحلة الأولى من الخطة جاءت في تنفيذ عمليات الفرز لوثائق ديوان عام الوزارة والتي انطلقت في أواخر عام ٢٠١٤م ، وتم في المرحلة الأولى الانتهاء من فرز عدد(٦٣٠٠٠) ملف (ثلاثة وستون الف ملف ) أتلف منها (٢٠٠٠٠) الف ملف (عشرون الف ) وفق الإجراءات المتبعة وبعد التنسيق مع هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية .